photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Margny-lès-Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un arrêt maladie (avec renouvellement possible) : Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction, en CDD, pour rejoindre notre équipe!. Les missions qui vous seront attribuées: Organisation et suivi des dossiers administratifs de la direction (classement, archivage, numérisation). Organisation logistique des réunions (convocations, préparation des salles, matériel, compte-rendu). Suivi des échéances et relance des actions en cours Participation à la préparation des éléments nécessaires aux rapports d'activité de la direction Suivi des congés et absences du personnel, des notes de frais Soutien aux Projets : Participation au suivi de projets spécifiques initiés par la direction. Collecte et organisation des informations nécessaires à l'avancement des projets. Rédaction de comptes-rendus de réunions de projet. Discrétion et Confidentialité : Garantir la confidentialité des informations traitées et des dossiers de la direction, dans le respect du secret professionnel inhérent au secteur de la protection juridique des majeurs Profil recherché : Expérience dans un poste similaire De formation minimum Bac +2 en Assistanat de direction ou[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Dans le cadre de notre activité de location de poids lourds, nous recherchons une secrétaire polyvalente (H/F) capable d'assurer en toute autonomie la gestion du parc de location poids-lourds et les tâches administratives courantes et le suivi rigoureux de l'activité de location. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion administrative des contrats de location - Suivi des dossiers clients et des plannings de location - Saisie et classement des documents (bons de livraison, factures, devis, etc.) - Gestion des courriers et des e-mails - Interface avec les conducteurs et l'atelier mécanique - Appui à la comptabilité (enregistrement des factures d'achats, ventes, gestion des relances et paiements des fournisseurs) Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la location - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bonne communication orale et écrite - Réactivité et capacité à gérer les priorités Avantages : - Environnement de travail dynamique - Mutuelle Candidature : Merci[...]

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Ingénieur / Ingénieure en maîtrise de l'énergie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Éloy-les-Mines, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ROCKWOOL est une entreprise industrielle, implantée en France et à l'internationale, depuis 1937. Elle ne cesse de développer et de produire des solutions d'isolation innovantes à base de laine de roche. Aujourd'hui l'entreprise compte près de 12 000 collaborateurs, répartis dans 40 pays et possède des usines implantées en Europe, en Amérique du Nord et en Asie. L'usine de Saint-Eloy-les-Mines, seul site de production en France, rassemble plus de 600 hommes et femmes au service de leurs clients. Véritable leader mondial, la marque est une référence notamment en termes d'isolation en laine de roche. Résolument tourné vers la protection de l'environnement, le groupe promeut l'efficacité énergétique, le confort intérieur, la santé et la sécurité, la durabilité ainsi que la circularité à travers le monde. VOS MISSIONS EN TANT QU'INGENIEUR(E) ENERGIE : Au sein du site classé SEVESO, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au chef du département QSEE. Votre mission principale sera de piloter la démarche énergétique sur le site et l'amélioration continue des systèmes de management de l'énergie, de l'environnement et de la qualité. Vous interviendrez sur les missions suivantes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société du BTP dynamique, spécialisée dans la mise en sécurité des chantiers (échafaudages, étaiement, filets) recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, qui interviendra dans la préparation des éléments comptables et la gestion des variables de paie, en lien direct avec notre cabinet comptable. Missions : En tant qu'assistant(e), vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptable et les services RH. Vos missions principales seront : - Préparation des éléments comptables : Collecte et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable pour l'établissement des bilans et déclarations fiscales. - Gestion des variables de paie : Suivi et transmission des informations relatives aux salaires et aux variables (déplacements zones, heures supplémentaires, primes, absences, etc.) au cabinet comptable pour la gestion de la paie. - Suivi administratif : Gestion des courriers, appels téléphoniques, et emails en lien avec les services comptabilité et RH. - Gestion des documents administratifs : Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et comptables. - Autres tâches administratives[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ACTIV/RH recrute pour son client, cabinet comptable, basé à Schiltigheim/Wasselonne, son/sa futur(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Les missions du poste En tant que membre clé de l'équipe, vous aurez le privilège de soutenir les activités administratives quotidiennes, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau. Imaginez-vous accueillant chaleureusement nos visiteurs et répondant avec professionnalisme à leurs appels, tout en jonglant habilement avec la gestion du courrier entrant et sortant. Vous serez également responsable du classement et de l'archivage des documents, veillant ainsi à ce que rien ne soit laissé au hasard. Votre rôle ne s'arrête pas là. En tant que gardien(ne) de nos finances, vous prendrez en charge la comptabilité générale, effectuant le lettrage des comptes et assurant le rapprochement bancaire avec précision et rigueur. La gestion des facturations et des encaissements sera également de votre ressort, où votre sens de l'organisation et votre souci du détail seront mis à contribution. Le profil recherché Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle, capable de jongler[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Etablissement Educatif et Pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et adolescents de 8 à 18 ans. Dans le cadre d'un remplacement pour congés payés, nous recherchons un(e) secrétaire comptable en CDD à temps plein pour une durée de 6 semaines, du 15 juillet au 29 août 2025. Votre quotidien à nos côtés : Vous travaillerez au sein d'une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 cheffes de service et de la Directrice de l'établissement. A l'issue d'une formation de quinze jours, vous serez en charge de la gestion complète du secrétariat pendant le mois d'août. Vos missions seront les suivantes : Gestion des bénéficiaires : création, mise à jour et suivi des dossiers usagers dans le logiciel SILAO Secrétariat : correction, mise en forme et envoi de notes et de rapports, rédaction et envoi de courriers divers, traitement du courrier et des mails, accueil téléphonique et physique, transmission d'informations, gestion des sinistres, classement et archivage Ressources humaines : transmission des arrêts de travail et des demandes de contrat, liens avec la direction générale Economat : suivi des devis, relation fournisseurs, commande et gestion des[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Pharmacie - Paramédical

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La pharmacie de la Saône recherche un préparateur/ une préparatrice pour un CDI à Temps plein pour intégrer une équipe jeune et chaleureuse avec deux nouveaux titulaires. Pas d'expérience minimum requise. Nous adhérons au groupement Hello Pharmacie, axé sur la formation des équipes, le conseil et la bienveillance. Nous sommes situés en bord de Saone, sur la commune de Caluire, facilement accessible en transports en commun et avec stationnement gratuit. Il s'agit d'une pharmacie de quartier avec une patientèle très agréable. Le poste est à pourvoir à partir de juillet. Planning sur 4 jours+ 1 samedi matin travaillé sur 2 pour pouvoir profiter pleinement de ses weekends. Fiche de poste: Délivrer les ordonnances, veiller à leur compréhension et à l'absence d'interaction médicamenteuse, et apporter les conseils associés Réceptionner les commandes, ranger et classer les produits reçus Réalisation de préparation des doses à administrer (PDA) manuelle Gestion des produits périmés Avoir un rôle d'écoute et de conseil afin de favoriser l'amélioration ou le maintien de l'état de santé des personnes Conseiller des produits de parapharmacie, en aromathérapie, en homéopathie, en phytothérapie... Apporter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures sociales, Congés Payés, RTT, récupérations, absences, arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte, justificatifs de transport, régularisations, etc., > Transmettre mensuellement les Éléments Variables de Paie au service compétent, > Assurer la réception et la distribution des bulletins de salaire et documents annexes, > Assurer la saisie et le suivi de la facturations clients dans les outils (Gescom) > Assurer la saisie et le suivi des achats de matériels et prestations dans les outils (Gescom) 2. Suivi administratif des salariés en insertion > Assister la Responsable de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - Gestion et suivi des militaires cumulant plus de 90 jours d'arrêt maladie - Gestion des militaires placés en CLM - CLDM - Gestion des congés liés à la famille - Gestion des dossiers de réforme - Gestion des militaires présentant des inaptitudes - Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des militaires (SAP - GED - réseau - saisie des CMAA) - Accueil téléphonique et gestion de la boite mail - Gestion et saisie des inscriptions au registre des constatations Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau de l'accompagnement du personnel est composé de 5 sections dont le médico-statutaire. La section médico-statutaire est chargée de la gestion des congés liés à la famille et, de la gestion et du suivi des congés maladie, des congés de non-activité (congé de longue maladie, congé de longue durée pour maladie, congé parental) des militaires de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, du suivi des inaptes, des demandes à servir par dérogation à la norme médicale, et du traitement des dossiers de présentation devant la commission de réforme des militaires. Contact permanent avec les antennes médicales des armées,[...]

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Agent / Agente de maintenance industrielle

Emploi Auto-Moto-Cycles

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vous évoluerez dans une entreprise adaptée : à compétences égales, priorité sera donnée aux personnes ayant une reconnaissance travailleur handicapé (RQTH) Le groupe Associatif Handy'Up recrute pour son entreprise adaptée RÊPES SUD située à Vesoul 1 agent de maintenance H/F à temps complet . Votre mission : Préventif, un peu de curatif, nettoyage de l'atelier avec autolaveuse. Selon les directives établies, vous contribuez à la réalisation de la maintenance afin de garantir la disponibilité d'équipements sécurisés et fonctionnels pour les utilisateurs... Veiller au bon fonctionnement de l'ensemble des moyens matériels et bâtiments : - En intervenant en autonomie dans un environnement de maintenance courante (bâtiments, véhicules, petites installations/mécanique, chauffage....) - En agissant sous consigne dans un environnement complexe ou technique, - En effectuant en autonomie les tâches habituelles et en demandant des projections pour les tâches exceptionnelles ou inhabituelles. Prendre part à la gestion du service maintenance : - En renseignant les indicateurs déterminés et en réalisant les premiers niveaux d'analyse, - E[...]

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Contrôleur(se) comptable et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aynans, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la comptabilité et de l'administratif, un(e) professionnel(le) pour un poste en intérim de 6 mois à Les Aynans (70200).- Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances clients - Saisie des écritures comptables - Préparation des déclarations de TVA - Classement et archivage des documents comptables - Participation aux travaux de clôture mensuelle Salaire: Entre (montant minimum) et (montant maximum) EUR (EUR) annuel, selon profil et expérience. Durée du contrat: Intérim de 6 mois Horaires: 37 heures par semaine Compétences et formations attendues: - Formation BAC+2 en comptabilité/gestion - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques de comptabilité - Connaissance des normes comptables en vigueur - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome - Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où vos compétences en comptabilité et en gestion administrative seront valorisées et développées.

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Etoiles d'Hestia, Association gérant des Maisons d'Enfants à Caractère Social, recrute pour la Maison d'Enfants L'Accueil, UN/E SECRÉTAIRE Dès que possible - Contrat à Durée Déterminée d'un mois - Temps complet. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat : frappe, corrections et relecture de rapports, classement des dossiers, prises de note, compte-rendu de réunion, tenues de tableaux de bord - Suivi de gestion de l'établissement : RH - Aide à la comptabilité - Logistique - Suivi et gestion des dossiers des personnes accueillies Compétences : - Bonnes capacités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe - Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Publisher, Internet, Outlook - Bon relationnel - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Discrétion professionnelle - Autonomie et rigueur - Une connaissance des dispositifs Protection de l'enfance serait un plus Nos Avantages : - Contribution à un mission porteuse de sens. - Opportunités de développement de compétences. - Possibilité de participer à prendre soin d'enfants. - Partager votre expérience au service du développement des enfants accueillis. - Vous disposez de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Initiative Grand Annecy est une association d'intérêt général membre du réseau Initiative France, premier réseau associatif d'accompagnement et de financement des entrepreneurs en France. Depuis plus de 25 ans, l'équipe d'IGA agit au service du développement économique local en finançant 150 nouvelles entreprises et en accompagnant 500 entreprises chaque année. Grâce à un modèle combinant prêts d'honneur à taux zéro, accompagnement humain de proximité et mobilisation d'un large réseau de bénévoles et partenaires, IGA contribue activement à la création et à la pérennité des entreprises sur son territoire. L'équipe permanente est composée de 11 salariés et le réseau mobilise plus de 200 bénévoles experts. Dans un contexte de croissance de l'activité, de renforcement des exigences en matière de qualité, d'accompagnement et de pilotage, IGA fait évoluer son organisation interne pour mieux structurer le parcours des entrepreneurs accompagnés. La création du poste de Chargé(e) de gestion administrative s'inscrit dans cette dynamique. Missions principales : En tant que chargé de gestion administrative, vous aurez pour missions principales la gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif SAV (H/F), pour l'un de nos clients situé à Cesson (77) Au sein d'une entreprise qui réalise des projets de construction, vous aurez en charge: - Saisie de données - Classement - Relance clients - Diverses tâches administratives - Traiter les demandes clients -Comprendre le besoin - Planifier l'intervention de nos Techniciens SAV sur les maisons livrées. Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 et de 18h00.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard - Accueil des transporteurs / visiteurs - Classement des dossiers - Rangement des archives - Scan de documents Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? Contrat du 05 mai au 15/06 N'hésitez pas à postuler !

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Manutentionnaire

Emploi Equipement industriel

Villemer, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le / La Manutentionnaire assure la manipulation et le déplacement de marchandises avec efficacité et précision. Charge et décharge des marchandises dans les zones de stockage et les véhicules de transport Trie et classe les produits selon les spécifications de l'entrepôt ou du client Utilise des équipements de manutention tels que des chariots élévateurs, transpalettes pour déplacer ou stocker des marchandises Respecte les normes de sécurité et les procédures opérationnelles pour prévenir les accidents et les dommages aux marchandises Participe à l'inventaire des stocks et signale les écarts constatés Peut effectuer des tâches de conditionnement et d'emballage des produits avant expédition.

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Professeur / Professeure de lycée professionnel -PLP-

Emploi Enseignement - Formation

Tremblay-sur-Mauldre, 78, Yvelines, Île-de-France

Recherchons enseignant(e) en Français (principalement) - Education SociauxCulturel (ESC) et Histoire Géographie (quelques heures) pour un lycée professionnel agricole (Métiers du paysage, de l'environnement et de la forêt) pour des classes de 4ème (CAP) à Terminal (Bac pro). Etre en capacité d'animer et organiser des cours (débutant accepté(e)), accompagnement des élèves jusqu'aux examens - Tutorat possible par un membre de l'équipe). Master Lettres exigé (contrat Ministère de l'Agriculture) Temps plein (18 heures de face à face, en présentiel)

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Technicien / Technicienne d'analyses chimiques en industries

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence recherche activement un Technicien en Analyses Dosimétriques (H/F) pour notre client leader en Recherche Scientifique. Le site étant classé Défense-Sécurité. Vos missions principales : - Préparation de dosimètres pour la mesure et la réalisation de mesures - Suivi, gestion et analyse de vos échantillons. Vous êtes issu d'un BTS ou Licence en Métrologie et bénéficiez d'une première expérience significative. Pourquoi rejoindre GIF EMPLOI - GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Si vous êtes prêt à relever ce défi, rejoignez-nous pour faire partie de cette aventure passionnante !

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Technicien / Technicienne logistique approvisionnements

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limalonges, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir en intérim, mission longue et disponibilité à LIMALONGES Notre agence Adéquat de RUFFEC recrute un nouveau talent : préparateur de commande H/F Missions : * Manutention, transfert et rangement de matériaux, contenants * Réception, vérification et stockage des produits et marchandises * Préparation des livraisons et des expéditions * Renseignement et interrogation du système informatique de gestion de stocks * Étiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises * Gestion des stocks * Gestion des demandes d'approvisionnement auprès des fournisseurs (éventuellement) Compétences : - minimum de connaissances saisie informatique exigée Profil : - Expérience exigée - Sérieux - Dynamique - Investi dans son travail - Bon relationnel Rémunération et avantages : Poste à pourvoir en intérim. Rémunération selon profil et expérience Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##. Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de congé maladie, vous assurerez l'enseignement en économie, gestion, comptabilité pour les classes de BP Responsable d'Entreprise Agricole, BPA Travaux de Conduite et d'Entretien des Engins Agricoles et Certificat de Spécialisation. Le poste à pourvoir est à 80%. Bac + 3 exigé. CDD de 2 mois Poste à pourvoir de suite. Le salaire sera déterminé en fonction du profil du candidat

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de l'Assistante de direction, vous interviendrez dans la gestion administrative et les ressources humaines des établissements de la Direction Territoriale de la Nouvelle Aquitaine - CVL. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - assurer le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, formations...), - assurer le suivi des variables de paie, - mettre à jour des tableaux de bord, - participer au traitement et à la rédaction de courriers administratifs (démissions, attestations, solde de tout compte...), -classer et archiver des documents, Avantages : - Télétravail (selon éligibilité) - 7 semaines de congés payés - Compte Epargne Temps (CET) - Avantages proposés par le CSE

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe Team Emploi recrute pour l'un de ses clients un Assistant Planning et Qualité (H/F) L'assistant aura en charge les missions suivantes : Qualité : Assurer la conformité et la qualité des processus selon les critères de la certification qualiopi ; Assurer une veiller réglementaire continue; Définir les priorités et les plans d'action pour optimiser l'efficacité des opérations de qualité et de la pédagogie Proposer des améliorations pour optimiser les processus interne Planning : Collaborer avec le chargé de planning à l'élaboration des plannings des formateurs pour l'ensemble des classes du centre, en prenant en compte les spécificités pédagogiques et organisationnelles; à l'adaptation des plannings en cas d'absences ou d'imprévus, en assurant une continuité des enseignements selon nos règles internes ; - Collaborer avec les équipes pédagogiques pour optimiser la gestion du temps et des ressources; - Veiller à la mise à jour régulière et à la diffusion des plannings auprès des équipes. - Suivre mensuellement les plans de charge

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'hypermarché Carrefour SENS MAILLOT recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable En contrat CDI, 35h00 / hebdomadaires, 5 jours / semaine. Travail en journée, du lundi au vendredi Au sein d'une équipe dynamique et performante, et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous réaliserez notamment les missions suivantes : - Rapprocher les factures avec les bons de livraison - Saisir les factures - Effectuer et suivre les litiges fournisseurs - Traiter et suivre les emballages consignés - Assurer le suivi et la clôture des inventaires - Traiter les éléments fin de mois - Traiter l'ensemble des procédures mises en place - Imputer les règlements clients/fournisseurs - Interagir avec les différents interlocuteurs (direction, équipes, fournisseurs,...) - Réaliser les commandes de fournitures de consommables - Assister et suivre les éventuels problèmes informatiques - Rédiger les différents courriers - Réaliser les classements divers Profil recherché : - Issu(e) d'un BAC / BAC +2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable - Rigueur, organisation, implication, dynamisme et bon relationnel - Maitrise[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons en URGENCE un (e) assistant(e) administratif(ve) H/F au sein de notre société ayant de l'expérience dans le domaine du transport. Vos principales missions sont les suivantes : - Gestion flotte véhicule PL - SPL (assurance, constat, suivi entretien des véhicules) - Gestion des amendes (désignation - paiement) - Gestion des contrats de travail et suivi des salariés (DPAE, mutuelle, déclaration AM/AT) - Saisie des tours chauffeurs (pointage) - Gestion relation clients et fournisseurs - Facturations - Classement documents et mails - Rapprochement bancaire (factures - relevé de compte) La liste des tâches est non exhaustive.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montlhéry, 91, Essonne, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons Un Assistant de logistique H/F pour un contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité de Montlhéry (91). Rémunération : 27 000 € bruts annuels avec mutuelle et 13ème mois lissé à partir de la deuxième année Missions d'assistant de logistique: Afin de renforcer ses équipes, la société est à la recherche d'un profil d'Assistant(e) de logistique H/F. Vous serez à l'accueil du dépôt dans une équipe composée de 3 personnes. - Prises de commandes - Facturation - Accueil clients - Logistique (gérer et dispatcher les commandes) - Accueil téléphonique - Relance clients - Liens avec les commerciaux - Classement Liste non exhaustive Le profil recherché Titulaire d'un BEP Secrétariat, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Vous êtes obligatoirement bilingue portugais. Vous avez une réelle maitrise des logiciels de traitement de texte (publipostage, courriers etc.). Ce poste nécessite un bon relationnel et d'être à l'aise au téléphone car il implique de nombreux contacts avec la clientèle. Vous disposez également d'une personnalité curieuse, adaptable, dynamique et avenante.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F. Poste à pourvoir au sein du service réhabilitation / travaux, pour assister 4 chargés d'opérations Missions principales : Assistanat administratif : - Gestion des courriers, organisation des rendez-vous et réunions, mise en page des documents. - Coordination et communication avec les différents acteurs internes et externes (prestataires, fournisseurs, bureaux d'études, collectivités). Gestion documentaire : - Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs et techniques. - Création de dossiers et suivi des factures. Suivi des contrats et des opérations : - Suivi des contrats et opérations en lien avec les Chargés de Missions Équipements. - Publication et suivi des consultations pour les marchés publics. Suivi administratif des opérations et marchés : - Création de dossiers, saisie des bons de commande et suivi des factures. Tableaux de bord et reporting : - Contribuer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord pour le reporting d'activité. De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RHTT INTERIM recherche pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un secrétaire expérimenté H/F pour effectuer des taches administratives. Le poste est basé dans le Bonneuil sur marne (94) Le profil idéal aura pour missions : 1. Effectuer les travaux de secrétariat administratif (ex. Classer et archiver des documents, etc.) 2. Réponde aux appels d'offres travaux publics 3. Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus 4. Assurer la communication interne et externe de l'entreprise 5. Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier 6. Contribution à l'organisation des réunions (réservation, prise de notes, etc.) 7. Mise à jour des listes de chantiers, des offres envoyées et du personnel Cette liste n'est pas exhaustive. Elle peut évoluer pendant l'exécution du contrat. Le poste est à occuper immédiatement. Prévoir des heures supplémentaires. Exigences du poste : - Expérience de trois à cinq années dans un poste similaire - Maîtrise parfaite des outils informatiques (pack office) - Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe - Personne rigoureuse, organisée, autonome, capable de prendre des initiatives[...]

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Responsable de projet BTP

Emploi Carrelage - Maconnerie

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Missions : Vous assurez le suivi des points soulevés lors des réunions de réception des travaux et veille à leur résolution dans les délais impartis et travaillez en étroite collaboration avec les maîtres d'ouvrage, les maîtres d'œuvre, les entreprises partenaires et les sous-traitants. Vos tâches : 1. Suivi des réserves et des observations : o Analyser les réserves et observations émises lors des réunions de réception ou des visites de contrôle qualité. o Classer et organiser les réserves par ordre de priorité (réparations urgentes, ajustements, etc.). o Assurer la bonne communication entre les différentes parties prenantes (entrepreneurs, fournisseurs, maîtrise d'œuvre) concernant les réserves. o Mettre en place un planning de levée des réserves, en définissant les délais et les actions correctives nécessaires. 2. Vérification de la levée des réserves : o S'assurer que les réserves sont levées dans les délais impartis et conformément aux exigences contractuelles. o Organiser des contrôles réguliers pour vérifier la conformité des travaux réalisés après levée de réserves. o Effectuer des visites sur site pour vérifier que les travaux réalisés sont conformes aux normes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : Sous la responsabilité de la Direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de lentreprise en apportant un soutien organisationnel et administratif efficace . Vos principales missions : Gestion administrative - Assurer le traitement des courriers, emails et documents administratifs - Rédiger des comptes rendus, rapports et présentations - Organiser et classer les dossiers et archives Support à la direction - Gérer lagenda et organiser les réunions et déplacements - Assurer la transmission des informations entre la direction et les équipes - Préparer et suivre les dossiers stratégiques Accueil et communication - Accueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques - Assurer la communication interne et externe de lentreprise - Coordonner les échanges avec les partenaires et prestataires Suivi des activités - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi - Veiller au respect des procédures internes - Participer à lamélioration des process administratifs Description du profil : Profil idéal : - Titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion de la PME/PMI, Gestion Administrative), avec une première expérience enrichissante en[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Ressources Humaines & Paie H/F en CDI. En tant qu'Assistant(e) RH & Paie, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines et dans le bon déroulement de l'administration du personnel. Vos missions principales : Paie & Administration du personnel * Collecte et vérification des éléments variables de paie * Saisie, contrôle et transmission au prestataire paie * Suivi des absences, congés, arrêts de travail * Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations diverses * Suivi des dossiers du personnel (embauche, départs, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.) * Constitution et mise à jour des dossiers salariés * Gestion des plannings et pointages si nécessaire * Classement et archivage des documents administratifs RH Relations sociales * Participation aux réunions du CSE * Rédaction des ordres du jour et comptes rendus * Suivi des heures de délégation * Préparation des éléments nécessaires aux échanges avec les IRP Recrutement & Intégration * Rédaction et diffusion[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

ADECCO SAINT PIERRE recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV H/F secteur sud en intérim : Vous aurez pour missions : -Accueillir les clients, prendre les appels téléphoniques -Prendre les commandes des clients (sur place, au téléphone ou par mail) -Gérer les commandes des clients (de la saisie de la commande jusqu'à la livraison) -Organiser les livraisons et retours en relation avec nos prestataires -Gérer les litiges -Participer aux actions commerciales -Etablir et suivre la facturation -Traitement des règlements clients -Classement et archivage des documents commerciaux Profil recherché : - Autonomie - Forte capacité de travail - Rigueur - Sens du service client - Disponibilité

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons en urgence pour un de nos clients situé à L'Etang-Salé, un Assistant Administratif des Ventes H/F pour une mission en intérim avec possibilité d'évolution en CDI. Vos principales missions : (Listes non exhaustives) - Accueillir les clients, prendre les appels téléphoniques ; - Prendre les commandes des clients (sur place, au téléphone ou par mail) ; - Gérer les commandes des clients (de la saisie de la commande jusqu'à la livraison) ; - Organiser les livraisons et retours en relation avec les prestataires ; - Gérer les litiges ; - Participer aux actions commerciales ; - Etablir et suivre la facturation ; - Traiter les règlements clients ; - Classer et archiver les documents commerciaux. Profil recherché : - Diplôme de BTS en Gestion PMI-PME souhaité - Expérience professionnelle réussie de 02 ans minimum - Autonomie, rigueur et sens du service client - Forte capacité de travail Si le profil vous convient et que vous êtes disponible de suite, n'hésitez pas à candidater dès maintenant !

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Supplay Scientifique est à la recherche de professionnels ayant de l'expérience en industrie pharmaceutique ou chimique. Si votre ambition est d'intégrer un grand groupe, nous pouvons alors peut-être y contribuer. Devenez le nouvel APPROVISIONNEUR MATIERES PREMIERES H/F pour Sanofi Winthrop Industrie sur le site de Sisteron. Nous vous proposons un contrat à pourvoir au plus vite, pour une durée de 7 mois, en horaires de journée. Le salaire mensuel proposé est de 2436.70EUR. Vos missions : - Assister le responsable approvisionnement dans le calcul de besoins nets (MRP), afin d'assurer pour l'ensemble de la plateforme la mise à disposition des matières premières et articles de conditionnement - Gérer le décodage des besoins sur les matières, créé les commandes et en assure le suivi jusqu'à la libération des matières réceptionnées. - Est amené à réaliser des tâches de son métier sur l'ensemble du périmètre de la plateforme Responsabilités particulières : Approvisionneur Matières Premières pour les sites de Sisteron, Mourenx et Aramon (Production et/ou Développement) et applique les règles et procédures régissant le processus achat Réalise chaque semaine dans SAP le bon[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Emploi Pharmacie - Paramédical

Ducos, 97, Martinique, -1

Nous sommes à la recherche d'un Préparateur en Pharmacie (H/F) pour un poste en Pharmacie d'Officine sous un contrat CDD à Temps partiel (18 h/semaine) sur DUCOS (97224 , Martinique - France). Qualifications requises Obligatoire : Brevet Professionnel de Préparateur en pharmacie En savoir plus : le métier de préparateur en Pharmacie Les missions principales seront : - Réceptionner les commandes, ranger et classer les produits reçus - Délivrer les ordonnances, veiller à leur compréhension et à l'absence d'intéraction médicamenteuse, et apporter les conseils associés - Avoir un rôle d'écoute et de conseil afin de favoriser l'amélioration ou le maintien de l'état de santé des personnes - Conseiller des produits de parapharmacie - Conseiller des produits en aromathérapie - Conseiller des produits en homéopathie - Conseiller des produits en phytothérapie - Apporter des conseils et vendre des produits orthopédiques Cette offre vous intéresse ? Pour candidater, téléchargez l'appli ClubOfficine sur Google Play et Apple Store https://onelink.to/clubofficine

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Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Péronnas, 12, Ain, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalente qualité H/F rigoureux(se) et organisé(e). Poste à pourvoir immédiatement. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Saisie des devis, commandes, bons de livraison, factures clients et fournisseurs - Rédaction de courrier, courriel - Utilisation du logiciel de gestion CODIAL - Gestion documentaire : Capacité à gérer, classer et mettre à jour la documentation. - Communication : Excellentes compétences en communication pour interagir avec les différents services et assurer la diffusion des informations. - Sens du détail et rigueur : Précision dans l'exécution des tâches et respect des procédures. - Outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils spécifiques à la gestion qualité. - Esprit d'équipe et autonomie : Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de ses missions. - Sens de l'organisation : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

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Second / Seconde de cuisine

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

SOFRA est un family office présent dans les domaines de l'immobilier, de l'hôtellerie, ainsi que de la culture et du tourisme. Sa branche immobilière est composée de locaux de petites et moyennes surfaces, totalisant plus de 30 000 m² de surface locative, loués à des professionnels. Sa filiale, la société Kléber Rossillon, fait du groupe SOFRA le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels. A ce jour, la société gère 12 sites d'exception et accueille plus de 2,5 millions de visiteurs par an. Son activité hôtelière regroupe 22 hôtels classés de 2 à 4 étoiles ainsi que 3 restaurants, que le groupe gère directement. Afin de compléter son équipe, le Logis Hôtel du Haut Bugey*** à Oyonnax recherche un(e) Second(e) de cuisine en CDI de 39h/semaine. Situé proche du lac Genin et du lac Nantua, l'établissement propose 53 chambres, un restaurant ainsi qu'une salle de fitness. Vos missions : Tout en respectant les règles d'hygiène et de sécurité, vous travaillerez en collaboration avec le chef de cuisine et vous serez amené à le remplacer en son absence. - Assister le Chef dans l'élaboration des menus et des mets de la carte en proposant de[...]

photo Technicien / Technicienne de laboratoire en industrie

Technicien / Technicienne de laboratoire en industrie

Emploi Construction - BTP - TP

Chazey-Bons, 10, Ain, Grand Est

Objectifs du métier : Maîtriser la gestion des approvisionnements de matières premières incombant au laboratoire, depuis la commande jusqu'à l'autorisation d'utilisation dans le respect des procédures et modes opératoires laboratoire internes. Gérer la traçabilité Charges sèches et Conteneurs. Gérer le suivi de la conformité de la fabrication béton poteaux Gérer le suivi métrologique des Instruments de contrôle, de mesure et d'essai à partir de l'intégration d'un nouveau matériel. Missions principales : - Connaître et appliquer les procédures et consignes des systèmes de management qualité, sécurité et environnement - Connaître, appliquer et faire appliquer par les intervenants extérieurs les règles de sécurité - Connaître, respecter et faire respecter par les intervenants extérieurs les procédures et consignes concernant la qualité et l'environnement - Suivre les stocks et organiser les approvisionnements de matières premières en collaboration avec les pilotes de la C1 et C4 et assurer les relations avec les fournisseurs et transporteurs - Gérer les commandes de matières premières et transports (ciment, granulats, chaux, fumée de silice, adjuvants et autres constituants)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Instruire les dossiers de demande d'aides : au titre des premier et second piliers de la PAC (déclaration surfaces, transferts des DPB, MAEC/BIO), des aides à l'investissement, des aides à l'installation, des mesures conjoncturelles. Il a en charge la coordination des contrôles sur place, la gestion du verdissement des aides de la PAC, la mise en oeuvre du schéma directeur régional des structures au travers du contrôle des structures. Il élabore la politique départementale agricole en partenariat avec les organismes agricoles et suit la mise en oeuvre des politiques menées en matière d'environnement, d'urbanisme et d'aménagement des territoires en secteur rural. Le travail demandé peut concerner plusieurs domaines d'activité : - instruction de demandes d'aides - traitement d'anomalies et observations graphiques - photointerprétations - échanges avec les administrés - autres tâches administratives (classement, archivage...)

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Aide-comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

La Clinique Sainte-Monique recrute un Aide-comptable (H/F) en CDD de 1 mois, avec possibilité de prolongation, à 86 %. Vos principales missions : - Est en charge de la gestion de la comptabilité clients (enregistrements des règlements, pointage des impayés, relance et traitement des litiges clients), - Contrôle la facturation, - Procède au lettrage des comptes, - Réalise les télétransmissions, - Est en charge de la saisie des facture fournisseurs, saisie des banques, tenues des comptes, - Réalise des tableaux de bords et suit des indicateurs comptables, - Réalise les reproductions nécessaires, - Apporte son aide dans la réalisation de dossiers, - Procède à l'indexation, au classement et à l'archivage des documents, - Réalise les états de rapprochements, - Veille au bon respect des procédures internes. Votre profil : - Diplôme en comptabilité, - Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire, - Maîtrise de la comptabilité générale et les logiciels de bureautique (pack office). Aptitude : - Discrétion / secret professionnel, - Rigueur et Organisation, - Autonomie / travail d'équipe. Ce que nous offrons : - Établissement de 65 salariés (à échelle humaine)[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Neuilly-en-Donjon, 31, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable, même débutant(e), pour assurer le suivi administratif, comptable et paie d'un groupe de plusieurs sociétés. Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans la prise en main du poste, en lien direct avec la direction et les interlocuteurs externes (expert-comptable, prestataire paie, etc.). Vos missions principales : Comptabilité (multi-sociétés) : - Saisie des opérations courantes (factures d'achats/ventes, règlements, banques). - Suivi des comptes fournisseurs et clients pour plusieurs sociétés du groupe. Préparation des paies : - Suivi des éléments variables de paie (congés, absences, heures). - Préparation et transmission des données au cabinet de paie. - Archivage des bulletins et suivi administratif des salariés. Secrétariat & Administration : - Tâches administratives classiques : gestion du courrier, classement. - Mise à jour de documents internes, appui aux démarches administratives diverses. Confidentialité & Organisation : - Discrétion professionnelle dans le traitement des données comptables et RH. - Capacité à suivre plusieurs dossiers avec rigueur et méthode. Compétences[...]

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Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Adecco Château Arnoux recrute pour son client, Sanofi Sisteron, un Approvisionneur Matières Premières (H/F) pour un premier contrat d'intérim de 8 mois. Vos missions : - Assister le responsable approvisionnement dans le calcul de besoins nets (MRP), afin d'assurer pour l'ensemble de la plateforme la mise à disposition des matières premières et articles de conditionnement - Gérer le décodage des besoins sur les matières, créer les commandes et en assurer le suivi jusqu'à la libération des matières réceptionnées. - Être amené à réaliser des tâches de son métier sur l'ensemble du périmètre de la plateforme Responsabilités particulières : - Réaliser chaque semaine dans SAP le bon décodage des besoins via les paramètres d'approvisionnement du MRP - Créer ou modifier les commandes d'approvisionnement des matières pour la production, assurer le suivi des engagements fournisseurs (délai/qualité/quantité), intégrer les accusés de réception fournisseur dans SAP et traite les écarts - Assurer la mise à jour des FIQ, FIA, RSA Edite et diffuser le plan d'approvisionnement et en réaliser le suivi des évolutions - En tant que DCO (Data Content Owner), assurer la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

EUROMASTER BARNEAUD PNEUS à GAP recherche un assistant administratif et comptable H/F pour renforcer l'équipe en place. Poste polyvalent Vous effectuerez (liste non exhaustive): -Contrôle factures/rapprochement BL -Comptabilité et suivi des comptes fournisseurs -Saisie des opérations bancaires et rapprochements bancaires -Lettrage des comptes -Classement des pièces comptables -Tâches administratives diverses La maitrise des outils bureautiques (Excell, Word,....) est indispensable. La connaissance des logiciels comptables est un plus. Rémunération suivant compétences. Perspectives d'évolution. Poste à pourvoir RAPIDEMENT

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Social - Services à la personne

Savines-le-Lac, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un assistant de secteur (H/F). Au sein du pôle « Appui aux associations », vous assurerez les missions d'assistant de secteur, encadré par un Responsable de secteur, et en lien fonctionnel avec les présidents des deux associations locales. Missions Les missions d'un assistant de secteur sont les suivantes : - Elaboration et gestion des plannings du personnel d'intervention, gestion des absences, remplacement - Organisation, animation et suivi des équipes solidaires de proximité - Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des dossiers et renouvellement, liens avec les partenaires du territoire, - Gestion de la télégestion et préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de mois - Diverses tâches administratives (classement) - Astreinte administrative départementale - Travail en équipe par secteur (remplacement, renfort) Secteur : Vous interviendrez sur les associations locales ADMR de SERRE PONCON, basée à Espinasses, et celle du GRAND MORGON , basée à Savines-le-Lac. Profil - Bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique - Capacité[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Saint-Chaffrey, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La station de Serre Chevalier Vallée Briançon recrute : ASSISTANT(E) DE GESTION COMPTABLE CONFIRME(E) Vos missions : Sous l'autorité de la Responsable Finances, vous assurez les missions suivantes : Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, certification du service fait), classer et archiver les pièces comptables Etablissement des bons de commande et saisie des engagements des différents services (dépenses et recettes) Préparation et ordonnancement des mandats et des titres (fonctionnement et investissement) Utilisation de la plateforme Chorus Pro Suivi mensuel des contrats et des consommations, saisie de tableaux de bord Gestion mensuelle de la déclaration de TVA Gestion des stocks et du matériel Suivi et contrôle des régies de recettes et d'avance Suivi des ordres de mission et des frais de déplacement Suivi des amortissements Montage et suivi de dossiers de subventions Participation à la gestion de l'inventaire comptable Suivi comptable des marchés publics Suivi de l'encaissement de la Taxe de Séjour Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives En fonction du profil et de la maitrise générale des outils, les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDD Nice À propos du poste La société NGE, spécialisée dans les travaux d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif et technique essentiel. Responsabilités Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Gestion des PPSPS et demande de VIC Établissement et suivi des devis et factures. Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Gestion des appels téléphoniques et des e-mails en apportant un support client efficace. Saisie et mise à jour des bases de données. Organisation et classement des documents administratifs pour garantir un accès rapide aux informations. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un environnement[...]

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Assistant / Assistante service clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, une personne pour occuper le poste d'opérateur/trice de saisie à Carcassonne. - Saisie de données informatiques - Vérification et correction des informations - Classement et archivage des documents - Respect des délais de saisie Horaires postés du lundi au vendredi en roulement : - 6h/13h -13h/20h Contrat en intérim de 18 mois Horaires de travail: 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues: - Niveau BAC - Première expérience en saisie de données appréciée - Maîtrise des outils informatiques de base - Capacité à travailler avec rigueur et précision Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au développement d'une entreprise en pleine croissance !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Le poste a pour objet d'intervenir auprès de 2 à 3 membres du Groupement d'Employeurs en situation de Co emploi dans l'Environnement pour : Au niveau du secrétariat : - Gère les courriers électroniques et le courrier postal. - Classe, archive et rédige des courriers simples. - Prend des notes en réunion, et rédige les comptes rendus. - Met en page des courriers, relie certains documents. - Numérise différents documents (congés payés, feuilles d'heures, plannings, .). - Met à jour le fichier répertoire téléphonique/mail salariés. - Prépare les pièces administratives, met en forme et transmet les réponses aux appels d'offres. - Assure la gestion et la mise à jour des documents et des dossiers administratifs. - Met en forme, prépare les documents (grille-bilan-projet, rapport d'activité). - Rédige, réceptionne et contrôle les commandes. - Rédige et met à jour les procédures concernant les différents postes. Au niveau de l'assistance en comptabilité : - Assure le suivi de la facturation et des relances - Assurer les opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques - Collecter les informations, participer à la production et à l'édition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

**BIEN LIRE l'annonce AVANT de postuler** Dans le cadre du PACTE, le Ministère de l'Intérieur recrute 1 adjoint administratif par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Accompagné(é) tout au long du contrat par un tuteur, vous bénéficierez de formations vous permettant de développer des compétences et savoir-faire. En fin de formation vous pourrez accéder à un poste de fonctionnaire. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Vos activités principales : Assurer l'accueil et le standard du Secrétariat général commun départemental, de la préfecture et ou de la Direction départementale des territoires - Oriente les usagers vers le(s) service(s) compétent(s), parfois vers d'autres administrations - Met en relation et suit la prise en charge de l'appel - Prendre et transmettre des messages[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Assurer l'accueil et le standard du secrétariat général commun départemental, de la préfecture et ou de la direction départementale des territoires - Oriente les usagers vers le(s) service(s) compétent(s), parfois vers d'autres administrations - Met en relation et suit la prise en charge de l'appel - Prendre et transmettre des messages en cas d'absences des agents des services - Explique les procédures aux usagers - Contrôle la complétude des dossiers - Participe à la mise à jour de la documentation collective - Veille opérationnelle et suivi des outils de communication (téléphonie, messageries opérationnelles, bals fonctionnelles) afin d'assurer la permanence téléphonique des services de l'État et la continuité des liaisons gouvernementale dans un cadre de gestion de crise. - à la direction départementale des territoires, mise en ligne le journal « LA MONTAGNE », s'assurer de l'affichage sur le moniteur destiné au public Gestion du courrier : - vaguemestre, réceptionne, classe, enregistre, organise, distribue, transmet et affranchit courriers et courriels des services de l'État (secrétariat général commun départemental, préfecture, directions[...]

Ressources supplémentaires